문서 개요 5개 항목
ERP는 Enterprise Resource Planning의 약자로, 기업의 자원과 업무 정보를 통합적으로 관리하기 위한 시스템을 뜻합니다. 실제 구축 범위는 회사마다 다릅니다. 재고, 발주, 생산, 인사, 회계 중 어떤 업무를 연결할지 먼저 정리하는 것이 출발점입니다.
이 글은 ERP 프로젝트의 상담 준비를 돕는 안내이며, 특정 기업의 도입 사례나 비용 절감 실적을 제시하지 않습니다.
현재 사용하는 도구와 문서 목록 만들기
엑셀 파일, 기존 관리 프로그램, 이메일, 종이 문서처럼 실제 업무에 쓰는 도구를 적어보세요. 같은 정보를 여러 번 입력하는 곳, 최신 자료를 찾기 어려운 곳, 담당자마다 기준이 다른 곳을 표시하면 개선할 범위가 명확해집니다.
부서 사이에서 정보가 이동하는 과정 그리기
한 건의 업무가 접수되어 완료될 때까지 누가 무엇을 확인하는지 순서대로 정리합니다. 입력, 검토, 승인, 처리, 조회의 단계를 구분하고 예외 상황도 함께 적습니다. 화면 목록만 만드는 것보다 실제 업무 규칙을 설명하는 데 도움이 됩니다.
접근 권한과 데이터 기준 정하기
누가 조회하고 수정할 수 있는지, 승인 권한은 누구에게 있는지 구분합니다. 품목 코드나 거래처명처럼 여러 부서가 공유하는 정보는 기준을 맞춰야 합니다. 기존 자료를 이전할 경우에는 누락과 중복을 어떻게 정리할지도 협의합니다.
첫 공개 범위와 운영 담당자 정하기
모든 기능을 한 번에 전환할지, 일부 업무부터 적용할지는 운영 여건을 보고 결정합니다. 사용 안내, 오류 접수, 데이터 확인을 담당할 사람과 기존 방식으로 복귀해야 할 상황도 미리 논의합니다.
자주 묻는 질문
기존 엑셀 자료를 활용할 수 있나요?
자료 구조와 품질을 확인한 뒤 이전 범위를 판단할 수 있습니다. 원본을 보존하고 필요한 항목, 중복, 누락을 먼저 확인하는 절차가 필요합니다.
기존 프로그램과 연결할 수 있나요?
연동 대상의 API 제공 여부, 접근 권한, 데이터 형식에 따라 달라집니다. 현재 사용하는 프로그램과 필요한 연동 내용을 알려주시면 검토 범위를 정할 수 있습니다.
우리 회사만의 업무 규칙도 반영할 수 있나요?
승인 단계, 권한, 계산 규칙 등 필요한 항목을 정리해 협의할 수 있습니다. 구현 가능 범위와 비용, 일정은 요구사항과 기존 환경을 확인한 뒤 결정합니다.