수강 대상·수준·반별 일정·상담 절차를 설명하고 학습자와 보호자의 상담 요청, 반 배정과 모집 상태 안내를 연결합니다.
학원 홈페이지는 수강자가 자신의 수준과 가능한 시간에 맞는 과정을 찾는 안내 공간입니다. 과정 이름만으로는 대상과 수업 방식을 파악하기 어려우므로 학습 내용, 준비물, 상담 순서와 실제 모집 상태를 함께 보여줘야 합니다. barit에서는 과정 소개와 개설 반, 상담 접수를 구분해 방문자와 학원 담당자가 같은 정보를 확인하도록 구성합니다.
홈페이지와 학습관리 시스템은 역할이 다릅니다. 과정 홍보와 상담 접수만 필요할 수도 있고 출결·과제·강의 제공까지 연결해야 할 수도 있습니다. 기존 학사 도구를 유지할 수 있는지 확인하고 홈페이지가 관리할 데이터와 기존 도구에서 관리할 데이터를 나누어 중복 입력과 권한 혼선을 줄이는 방향으로 설계합니다.
과정 페이지에는 대상과 수준, 수업 방식, 기간, 준비 사항을 설명합니다. 실제 개설 반은 요일·시간·담당·모집 상태로 관리하고 정규 과정 설명과 한시적인 모집 공지를 구분합니다. 마감된 반을 삭제하기보다 현재 신청할 수 없음을 명확히 하고 다른 일정 문의나 대기 접수 가능 여부를 안내할 수 있습니다.
상담에는 관심 과정, 가능한 시간과 후속 연락 정보를 우선 받습니다. 수준 확인이 필요한 학원은 상담 완료와 반 배정, 등록 확정을 각각 다른 단계로 둡니다. 정원 기능을 포함한다면 대기 순서와 취소 시 안내 책임을 정하고 제출만으로 자리가 확보된 것으로 오해하지 않도록 접수 화면과 알림의 표현을 맞춥니다.
기본 제작은 과정·강사·모집 안내와 상담 접수 중심으로 구성할 수 있습니다. 결제, 출결, 과제, 동영상 강의와 보호자 계정은 별도 데이터와 운영 책임을 요구합니다. 강사 소개와 수업 사진은 사용 권한과 공개 범위를 확인해야 하며 기존 수강생 명단 이전도 필요 항목과 보관 기준을 정한 뒤 산정합니다.
가상의 설계 예시로 외국어 학원이 수준별 과정과 평일·주말 반을 안내할 수 있습니다. 방문자는 희망 시간으로 상담을 요청하고 담당자가 수준 확인 후 적절한 반과 등록 절차를 안내합니다. 접수 단계에서는 수강 확정이나 학습 성과를 약속하지 않습니다. 이 예시는 가상 운영 방식이며 실제 학원의 수강생 증가나 성적 향상 사례가 아닙니다.
개설 전 교육 담당자는 과정 설명·시간표·수강 조건을 검토하고 운영자는 상담에서 반 배정까지 시험합니다. 개발 측은 모바일 시간표, 마감 상태 표시, 중복 접수와 권한을 확인합니다. 보호자와 학습자의 연락 경로가 다르면 안내 대상이 잘못 지정되지 않는지도 별도 시나리오로 점검해야 합니다.
개설 이후에는 모집 담당자가 반 개설·마감과 대기를 관리하고 교육 담당자가 과정 설명과 강사 정보를 검토합니다. 휴강·보강 변경은 홈페이지 공지와 등록자 연락을 함께 처리하는 기준을 둡니다. 시스템 유지보수 범위와 교육 내용·수강 정책의 정확성 책임을 구분하고 퇴사 강사의 관리 권한을 회수하는 절차도 인수인계합니다.
과정 탐색, 상담과 반 배정, 등록 이후 공지 전달을 구분해 필요한 기능을 선택합니다.
작은 화면에서는 표를 좌우로 움직여 확인하세요.
| 구성 방식 | 적합한 상황 | 주요 구성 | 확인할 조건 |
|---|---|---|---|
| 과정·모집 안내형 | 학습자가 대상과 수준에 맞는 과정을 찾는 경우 | 대상·수준·요일·기간·준비물·모집 중인 반 안내 | 상시 과정 소개와 실제 모집 상태의 일치 확인 |
| 상담·반 배정형 | 희망 시간과 수준 확인 후 등록을 안내하는 경우 | 희망 과정·가능 시간·연락처 접수와 상담 연결 | 상담 신청과 반 배정·등록 확정의 단계 구분 |
| 학습자 공지형 | 등록 학습자에게 반별 휴강·보강을 알리는 경우 | 반별 공지·휴강·보강 안내와 학습자 열람 권한 | 공개 공지와 등록자 정보 구분·수강 종료 권한 |
다음 항목은 상담 시 검토할 구성입니다. 모든 기능이 기본 포함되는 것은 아니며, 실제 운영 방식과 기존 시스템을 확인해 범위를 정합니다.
대상·수준·요일·기간·준비물을 정리하고 과정 소개와 실제 모집 중인 반을 구분합니다.
희망 과정·가능 시간·상담 연락처를 받아 상담, 수준 확인과 등록 안내로 이어지는 절차를 구성합니다.
휴강·보강·모집 변경 공지를 관리하고 공개 안내와 등록 학습자 전용 정보를 나눕니다.
완성된 기획서가 없어도 됩니다. 현재 사용하는 자료와 운영 규칙을 기준으로 필요한 기능과 제외할 기능을 함께 구분합니다.
학원의 실제 위치와 교육 대상, 과정 내용을 구체적으로 씁니다. 모집 시점과 현재 상태를 갱신하고 확인되지 않은 합격률·성적 향상 수치·수강 후 성과를 만들지 않습니다.
미성년 학습자 정보와 보호자 확인은 기관 담당자의 검토가 필요합니다. 교육 결과를 보장하는 문구를 피하고 수강료·환불 안내는 확인된 운영 기준을 사용합니다.
필수는 아닙니다. 상담과 반 배정 이후 등록을 확정하는 학원은 안내·상담 접수로 시작할 수 있습니다. 직접 결제를 넣으면 정원, 수강 확정, 변경·취소와 환불 처리 범위를 추가로 정해야 합니다.
상담 대상과 목적에 필요한 최소 정보부터 정합니다. 미성년 학습자의 정보 처리와 보호자 확인이 필요한 경우 기관 담당자의 검토를 거쳐 수집 항목과 연락 절차를 설계합니다.
과정과 실제 개설 반을 구분해 일정·모집 상태를 관리하는 기능을 포함할 수 있습니다. 변경 공지를 게시하는 것과 이미 등록한 학습자에게 연락하는 절차는 따로 정해야 합니다.
강의 제공은 소개 사이트보다 넓은 범위입니다. 영상 배포 권리, 수강 기간, 접근 권한, 저장·전송 서비스와 학습 진행 관리가 필요한지 검토한 뒤 기존 학습 도구 연결과 자체 개발을 비교합니다.
사용 목적과 공개 범위에 맞는 확인 절차가 필요합니다. 특히 미성년자 사진은 기관 담당자가 공개 근거를 검토하고 동의 범위를 넘는 재사용을 하지 않도록 사진 관리 기준을 마련합니다.
새 제작과 기존 사이트 개선, 외부 연동의 범위를 나눠 확인하겠습니다.